Инвентаризация (PHYSICAL INVENTORY)

Физический подсчет (или другой способ измерения) всех запасов, имеющихся в наличии. Процесс инвентаризации обычно проводится не реже одного раза в год и заключается в проведении сверки фактических остатков и состояния (стоимости) активов с данными учетных peгистров. 

В соответствии с российским законодательством, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (ст. 12 Закона о бухгалтерском учете). Инвентаризация обязательна: - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; 

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; 

- при смене материально ответственных лиц; 

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; 

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; 

- при реорганизации или ликвидации организации; 

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.